Bienvenue!

Introduction

Qu'est-ce qu'un secrétariat indépendant ?
Il s'agit de tâches de secrétariat  assurées par une personne qualifiée, indépendante et elle-même chef d'entreprise, qui travaille soit dans les locaux d'une "entreprise-cliente", soit - le plus souvent - en télétravail.
Les professions libérales, TPE ou PME n'ont pas forcément une charge de travail suffisante qui justifie l'embauche d'une assistante ou secrétaire, même à mi-temps, ou n'en ont pas les moyens financiers. Pour cette même raison, ils n'embauchent pas de secrétaire.

Plusieurs solutions s'offrent alors à ceux-ci :
  • se débrouiller seul "avec les moyens du bord",
  • prendre une intérimaire,
  • créer un groupement d'employeurs  et "partager" une assistante,
  • ou faire appel à une secrétaire indépendante.
Concrètement, comment ça se passe ?
Une secrétaire indépendante travaille la plupart du temps chez elle. Elle peut se déplacer et intervenir dans l'entreprise si besoin. 
Les prestations vont du secrétariat classique (rédaction de courriers, facturation, retranscription, publipostage, création de documents Word, Excel, Powerpoint, etc.) à des compétences plus  techniques (e-mailing, maîtrise d'outils tels que Publisher, Illustrator, Access, etc.).

Avantages  d'avoir recours à une télésecrétaire
  • L'entreprise n'a pas forcément une charge de travail qui nécessite l'embauche d'une salariée, même à mi-temps. Un secrétariat peut intervenir pour des besoins ponctuels ou réguliers.
  • Sauf cas spécifique, il n'y a pas d'engagement dans la durée : si une convention a été signée,  elle a pour but d'avoir une trace écrite des tâches confiées et du prix des prestations. L'entreprise ou la secrétaire peuvent arrêter très rapidement le "partenariat".
  • Faire appel à une secrétaire indépendante représente un avantage financier certain,  en comparaison du coût d'un intérimaire ou de l'embauche d'un salarié. Il n'y a pas de charges salariales, pas de congés à payer, pas de formation à financer, et l'entreprise peut déduire la TVA qui lui est facturée.
  • L'entreprise gagne en investissement matériel : bureau, PC, imprimante, ...  Voilà moins de frais de fonctionnement.
  • Une pointe d'écologie : qui dit travail à domicile, dit moins de déplacement et moins de CO².
  • Disponibilité : Sur demande et parfois avec majoration du taux horaire, elles sont souvent prêtes à travailler dans l'urgence, en fin de journée, le week-end.
En conclusion, les avantages sont plus nombreux et ont leur importance. La confiance est une valeur qui se gagne même lorsqu'on recrute un salarié. Le secrétariat indépendant semble avoir de beaux jours devant lui mais mérite encore d'être mieux connu.

Source: "Le journal du Net", Chroniques de Carole Marchal